邵阳学院
第四届大学生社团文化活动月闭幕式
指导单位：邵阳学院共青团委员会主办单位：邵阳学院学生社团联合会承办单位:邵阳学院吉他协会外语驿站公关礼仪协会
一、活动主题：
推动校园文化建设，展现校园社团风采
二、活动宗旨：
在社团文化月里谱写社团优美篇章，用具体活动诠释社团文化，用激情谱写大学生活
的华美乐章。
三、活动目的：
推动我院校园文化建设，丰富校园文化活动，全面提高大学生综合素质，传
承我院社团优秀文化，引导我院社团健康有序积极发展，展现社团亮丽风采，打
造品牌社团。为广大学生充分自由发挥文艺才能，展示个人魅力，提供更为广阔
的平台。为营造“和谐校园”创造更为宽松的环境，让广大社团成员尽情享受属
于社团人自己的节日。
四、活动时间：
二零一零年五月七日（暂定）
五、活动地点：
邵阳学院李子园校区大学生活动中心
六、活动对象：
邵阳学院全体社团成员
七、活动承办办单位：
邵阳学院学吉他协会、外语驿站、公关礼仪协会
八、邀请单位：
邵阳学院宣传部
邵阳学院共青团委员会
邵阳学院学生联合会
邵阳学院各院系团总支
邵阳医专团委
九．活动流程
(一)：活动前期准备：
1、承办单位负责人写好策划书及赞助方案。
2、学生社团联合会及承办单位信息外联部成员根据策划书及赞助方案
外出拉赞助
3、学生社团联合会宣传文艺部成员负责打出宣传海报进行前期宣传，
并负责节目的收集准备工作
4、学生社团联合会素质拓展部成员负责门票的发放及邀请。
（二）：活动举办期间：
1、邵阳学院梦想摄影协会拍照。
2、学生社团联合会各部门成员及承办单位成员积极布置会场。
3、学生社团联合会监察部联合承办单位监察委员维持现场秩序，确
保现场纪律。
（三）:活动后期：
1、学生社团联合会办公室成员负责活动总结。
2、学生社团联合会信息外联部成员将所拍照片上传至学社联相关网
站，做好网上宣传工作。
3、学生社团联合会宣传文艺部联合承办单位宣传文艺委员负责成果
展海报，宣传活动成果，扩大活动影响。
12：00—15：00舞台布置
15：00—17：00现场彩排
17：00—18：30现场服装、化妆、设备检测等相关事宜
18：30—19：00全体演职人员就位
19：30—21：30演出
21：30—22：00撤场
22：00—22：30清理活动场地
演出流程
1：开场
2：主持人讲话（开场白）
3：相关人员发言（院团委相关领导致辞）
4：主持人宣布节目正式开始
5：演出正式开始
6：中场互动—抽奖等小活动(2-3次)
7：演出结束并由相关领导致结束语
8：演出结束
9：全体演职人员及相关领导上台谢幕、拍照
10：撤场
十、活动部署
（一）活动主要负责人：李、资、苏、杨、张
主要职责：全权负责本次活动的总体部署及本次活动中出现的特殊情况的处理。
（二）策划组：负责人：苏
组员：杨、张
主要职责：负责本次活动的具体策划及赞助方案的确定。
（三）排练组：负责人：刘、郭
组员：龙、陈、章、司
主要职责：负责本次闭幕式各个节目的准备工作及彩排。
（四）外联组：负责人：邹、夏
组员：李、付、徐、毛
主要职责：根据策划书及赞助方案外出拉赞助
（五）设计组：负责人：赵、吴
组员：赵、杨、成
主要职责：负责演出海报的设计
（六）接待组：主要负责人：赵
组员：番、谢
主要职责：负责本次活动领导嘉宾的接待。
（七）舞台组：负责人：魏
组员：步、李
（注：刘，在电脑方面比较拿手，如需帮助请联系他）
主要职责：负责舞台场景的一切布局；灯光、音响、磁带、碟片、乐器等一切舞台器乐的正常运作。负责演出的化妆、服饰灯工作，负责演员所需一切必要演出物品。
（八）保卫组:负责人：丁
组员：黎、彭、徐
主要职责：维持活动期间的秩序，保证演出前、中、后相关工作顺利
（九）宣传组：负责人：刘
组员：李、韩、郭
主要职责：演海报、横幅的制作和粘贴
附：记者协会负责此次活动后的校报报道
（十）组织组：负责人：刘
组员：陈
主要职责：配合各组通知相关人员
（十一）检票组：负责人：唐
组员：翁、朱
（十二）场地布置：负责人：赵、尹
组员：陈、陈
主要职责：负责本次活动场地的布置及活动结束后现场清理工作及物
品归位等。
十一、资金预算：
邵阳学院学生社团联合会二零一零年三月三十日
赞助方案
一、赞助内容：
1.活动所需经费
2．活动所需奖品，纪念品
3.活动所需门票
二、赞助回报
1．横幅喷绘宣传
（3）时间：由提供赞助开始至活动结束
2.宣传海报：由活动方打出宣传海报，挂于人流密集处
3．活动现场宣传:
(1)在节目中适时选景插入赞助商品牌名称
(2)邀请赞助单位领导在活动现场致词或现场抽奖
（3）活动主持人组委会向赞助单位致谢
以上赞助方案根据赞助商的具体情况调整改变，因地制宜。如需增减请在下面注明
赞助协议
甲方：邵阳学院学生社团联合会（邵阳学院吉他协会、外语驿站、公关礼仪
甲乙双方本着共同合作、互惠互利的原则共同的协商可达成关于邵阳学院学生社团联合会第四届大学生社团文化月闭幕式的赞助协议。一．
二．甲方为此活动的主办方，乙方为本次活动的赞助商家。甲方义务：
1.为乙方提供必要的宣传（具体详见赞助方案）
2.指定乙方拥有本次活动的冠名权（只限取得冠名权的商家）
三．乙方义务：
1.赞助本次活动的必要费用，共计人民币（）整（双方协商签字后，乙方付清赞助费用，甲方于当天即为乙方做宣传，宣传形式待定）
2.为甲方提供相关的宣传资料
四．违约：
1．如遇双方不可预知的情况而导致本次活动意外取消或者中断，甲
方退还乙方相关费用（如前期已投入部分相关宣传费用，则不予返还）
2.如果单方面没有履行义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失。
违约方需通过相关途径向对方作出赔偿与道歉。
五．本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字后有效。
甲方（签名盖章）
年月日乙方（签名盖章）