一、赞助商合作
本次活动的赞助商总的有三家,分别是:卓越教育培训机构、饿了么外卖网、奥斯兰造型设计。
奥斯兰造型设计,为我们提供全体男生的发型设计(女生洗头定型需要花费的时间长,赞助商不提供设计)。我们为该商家提供活动开场以及结束的报幕。
饿了么外卖网,为我们提供了两条横幅、两张海报,同样的我们只需要在活动的开场以及结束的时候提供报幕。
卓越教育培训机构,为我们提供1800元现金以及120本笔记本,其中200元用作横幅制作以及悬挂经费;200元用作节目单制作以及发放经费;200元用作海报制作经费;200元用作拱门的租贷以及上面悬挂的字的制作费用。1000元用做讲座人员补贴10/人(13嵌入、13软件承办此次讲座实到人数97人);20本笔记本作为活动当晚的奖品,100本作为讲座到场人员的赠送。
此次的赞助合作成功,各个赞助商的要求我们都有按时达到,横幅的悬挂也都有拍照留证,卓越教育培训机构开展的讲座于20__年11月5号举办,实到人员97人。讲座的承办此次采取了各个班级自愿申请的原则,把赞助商的经费用来作为承办班级的补贴,让承办班级自主、自愿、争取这个机会承办讲座,并且所得到的补贴金用作班费,为班级的各项活动提供了资金。
二、活动前期准备
我们系六委干部于10月28号开了关于十佳工作分工的协调会,此次会议召开后明确了各个部门的工作分工,各司其职互相合作。于10月27日将所有的赛前准备工作准备妥当,包括:各系院的邀请函的发放;投影仪借用的申请;宣传部材料的购买与绘制;赞助商的横幅悬挂;赞助商的海报粘贴;大众评委的人员名单确定;节目单以及奖状的制作;易班微博抽奖的宣传以及抽奖环节的准备工作。另附表一“赛前准备工作分工表”
三、活动当天所遇到的问题反思
10月16日的预赛,原定6点30开始的比赛,由于布置场地的部门6点多才来布置导致时间延迟,其余都很顺利,文娱部的小伙伴们不是积极的参与比赛就是配合工作,进行统计分数与主持。也很开心邀请到了数学系的文娱部来担当预赛的评委之一。选手们也都表现的很出色,很勇于展现自己。预赛的前期
工作,是由文娱部副部负责,训练下他们。让他们进行宣传,帮选手们剪伴奏,做签到表。预赛结束后,最终确定了进入决赛的20名选手。
活动当天是周二,六委的主力军14级新生的课程基本上是满的,为了不耽误新生的上课时间,我们调整了工作时间,按照新生的课程走,5-6节没课的就2点过来帮忙,5-6节有课的就12:40过来帮忙,遇到上课时间就各自回课堂上课,所以人手比较紧。而且一堂三楼勤工的同学要上课所以话筒等到了5点半才能用,耽误了彩排的时间。2.两位主持人是由文娱部新纳的干事14级新生担任,由于没有什么舞台经验,会紧张,所以出现了好几次尴尬的场面。在比赛期间,遇到的音乐放不了,也是我们准备工作做的不够,才出现的一些不应该有的错误。
四、活动后期总结
后期对场地的收拾,以及租借的物品的归还,在六委所有人员的帮助下,很快我们就把场地收拾好了,归还的物品有:投影仪、投影仪幕布、拱门、彩灯。
在过去这连个礼拜的时间里,通过各个部门的辛勤与付出中,与大家共同的举办了此次十佳歌手大赛,工作的点点滴滴干事的辛勤付出是有目共睹的,回眸望过去的这一段简单而繁忙、工作与学习并进的时光,在不知不觉中充实六委各个干事的大学生活。在学生会的带领下,文娱部和其他部门协助合作顺利开展工作。记住一句话工作无小事,事事都不能懈怠,让干事们在大学里不断的展示自我,提升自我,团结协作,共同进步。
闽江学院计算机科学系学生会